Privacy Policy

BAI Pictures GmbH
Shareholder and owner Marcel Barsotti
Ostheimerweg 4
82319 Starnberg
Germany

E: info@baipictures.com
T: +49 08151 5564595
Available: Monday to friday 10 am – 15 pm

BAI Pictures GmbH

Last updated: 24 October 2026

1. Introduction

BAI Pictures GmbH (“BAI Pictures”,“us”) is committed to protecting the privacy and personal data of visitors to our website, business partners, clients, filmmakers, production partners, actors, contributors and other individuals who interact with us.

This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose and protect personal data when you visit our website, contact us, engage with our film production services or otherwise interact with our business.

We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”), the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG), the German Telecommunications-Digital Services Data Protection Act (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG), where applicable, and other applicable data protection laws.

This Privacy Policy applies to our website and to the personal data processing activities described below. Additional privacy information may be provided where specific projects, contracts, production activities or legal requirements make this necessary.

2. Data Controller

The controller responsible for processing personal data under this Privacy Policy is:

BAI Pictures GmbH

Registered business address: Ostheimerweg 4, 82319 Starnberg, Germany
Registered at: Amtsgericht München (Registergericht)
Commercial Register Number: Coming soon
Represented by: Marcel Barsotti
Email: info@baipictures.com
Telephone: +49 (0)8151-5564595
Website: www.baipictures.com

For general privacy enquiries or requests concerning your personal data, please contact us using the contact details above.

Data Protection Officer

Where required by applicable law, the contact details of our appointed Data Protection Officer are:

[Insert Data Protection Officer’s contact details, if applicable.]

If no Data Protection Officer is legally required or appointed, this section should be amended accordingly.

3. Categories of Personal Data We Collect

Depending on how you interact with us, we may process the following categories of personal data:

3.1 Information you provide directly

This may include your name, business contact details, email address, telephone number, company or organisation, professional position, correspondence, enquiries, feedback and other information you voluntarily provide.

3.2 Business and contractual information

When working with clients, production companies, distributors, broadcasters, streaming platforms, investors, agencies, suppliers and other business partners, we may process contact details, contractual information, billing details, project information and relevant business correspondence.

3.3 Film production and project-related information

In connection with film production and audiovisual projects, we may process professional biographies, credits, portfolios, applications, project proposals, production schedules, participation records and other information necessary for the relevant production or business relationship.

Where a production involves identifiable individuals appearing in photographs, video recordings, interviews, behind-the-scenes material or other audiovisual content, we may process their image, voice and related information for the purposes and under the legal bases applicable to that production.

Such processing is subject to the relevant production agreements, releases, permissions, statutory requirements and other applicable legal obligations.

3.4 Technical and usage information

When you visit our website, certain technical information may be processed, including:

  • IP address;
  • date and time of access;
  • requested pages and files;
  • browser type and version;
  • operating system;
  • referring URL;
  • technical status and server log information.

The precise categories of information depend on our hosting provider, website configuration and the technologies actually used.

3.5 Information from third parties

Where necessary and legally permitted, we may receive professional contact details or other relevant information from business partners, production partners, agencies, publicly accessible professional sources or individuals acting on your behalf.

Where required by the GDPR, we will provide the applicable information concerning the source and processing of such data.

4. Purposes and Legal Bases for Processing

We process personal data only where a valid legal basis exists.

Depending on the circumstances, the legal bases under Article 6(1) GDPR include:

4.1 Operation and security of our website

We process necessary technical information to deliver website content, maintain system functionality, diagnose errors, prevent misuse and protect our systems.

Legal basis: Article 6(1)(f) GDPR, where our legitimate interests are applicable, and other applicable legal provisions.

Our legitimate interests include maintaining a secure, functional and reliable website.

4.2 Handling enquiries and communications

We use personal data to respond to enquiries, communicate with visitors and business partners, provide requested information and prepare potential business relationships.

Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR where processing is necessary to take steps at your request before entering into a contract or to perform a contract; otherwise, Article 6(1)(f) GDPR, where applicable.

4.3 Film production and audiovisual projects

We process relevant information to plan, organise, produce, finance, promote, distribute and document film and audiovisual projects, where such processing is necessary and lawful.

Depending on the specific project, this may include communication with production personnel, cast and crew coordination, contractual administration, project documentation, delivery to distribution partners and the management of agreed publicity materials.

Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR where necessary for a contract; Article 6(1)(f) GDPR where justified by our legitimate interests; Article 6(1)(a) GDPR where valid consent is required or relied upon; or Article 6(1)(c) GDPR where processing is necessary to comply with a legal obligation.

The applicable basis depends on the particular processing activity. Participation in a production does not automatically constitute consent to every subsequent use of an individual’s image, voice or personal data.

4.4 Business administration and contractual obligations

We process relevant information for contract management, accounting, invoicing, payment administration, record keeping and the exercise or defence of legal claims.

Legal basis: Article 6(1)(b), Article 6(1)(c) and, where applicable, Article 6(1)(f) GDPR.

4.5 Marketing and company communications

We may use relevant professional contact information to communicate about our company, services, productions or business activities where this is permitted by law.

Where consent is required for electronic marketing, we will obtain it before sending such communications.

Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR where consent is used, or Article 6(1)(f) GDPR where direct marketing based on legitimate interests is legally permissible. Applicable electronic communications and unfair competition rules must also be observed.

You may object to processing for direct marketing at any time.

4.6 Legal compliance

We may process personal data to comply with applicable legal requirements, regulatory obligations, lawful requests from competent authorities and statutory retention obligations.

Legal basis: Article 6(1)(c) GDPR.

4.7 Consent-based processing

Where we rely on your consent, we will explain the relevant purpose before collecting that consent.

Legal basis: Article 6(1)(a) GDPR and, where special categories of personal data are involved, Article 9(2)(a) GDPR where applicable.

You may withdraw your consent at any time with effect for the future. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

5. Server Logs and Website Hosting

Our website may be hosted by an external hosting provider.

When you access the website, the hosting infrastructure may automatically process technical access data, including your IP address, timestamps, requested resources, browser information and server error records.

We use this information, where necessary, to make the website available, maintain its stability, investigate technical issues and protect against attacks or unauthorised access.

Server log data is retained only for as long as necessary for these purposes or for an applicable legal requirement. Specific retention periods depend on our hosting configuration and documented security requirements.

Our hosting provider may process personal data on our behalf under an appropriate data processing agreement pursuant to Article 28 GDPR, where required.

The identity of the hosting provider and its relevant processing arrangements should be specified in this policy or supplementary privacy information where appropriate.

6. Contacting BAI Pictures GmbH

If you contact us by email, telephone, post or through a contact form, we process the information you provide to handle your enquiry and communicate with you.

This may include your name, contact details, the content of your message, attachments and related correspondence.

We retain this information for as long as necessary to deal with your enquiry and any resulting business relationship, subject to applicable statutory retention periods and the need to establish, exercise or defend legal claims.

The legal basis is Article 6(1)(b) GDPR where the enquiry concerns a contract or pre-contractual steps, or Article 6(1)(f) GDPR for other legitimate business communications, where applicable.

Providing information is voluntary. However, we may be unable to respond if you do not provide the information necessary to identify or contact you.

7. Cookies and Similar Technologies

Our website may use cookies and similar technologies.

Cookies are small files stored on your device. Similar technologies may access or store information on your device or process information about your use of the website.

7.1 Strictly necessary technologies

Technologies that are strictly necessary to provide a digital service expressly requested by you may be used without consent where the legal requirements for the applicable exception are satisfied.

7.2 Analytics, marketing and other optional technologies

Analytics, advertising, embedded media and other optional technologies may require your prior consent under applicable law.

Where consent is required, these technologies will not be activated before you provide valid consent.

7.3 Managing your preferences

Where a consent management tool is used, you can use it to accept, reject or configure optional technologies and to withdraw or change your consent.

Withdrawing consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

The actual cookies, purposes, providers, storage periods and applicable legal bases must be documented accurately for the technologies installed on our website.

If our website does not use cookies or similar technologies requiring consent, this section should be adapted to reflect the actual configuration.

8. Embedded Content and Third-Party Services

Our website may contain links to or integrations with third-party services, including video platforms, social networks, streaming services, maps, external fonts or other embedded content.

Depending on the implementation, accessing a page containing such content may result in personal data, including your IP address and technical information, being transmitted to the relevant third-party provider.

Where required, we will obtain your consent before loading third-party content that accesses or stores information on your device or otherwise requires prior consent.

Once you access an external website or interact with a third-party service, that provider may process your personal data under its own privacy policy and terms.

We do not control independent third-party processing activities and encourage you to review the relevant provider’s privacy information.

This section applies only to third-party services actually used on our website. The final version should identify relevant providers and explain their functions, legal bases and any international data transfers.

9. Social Media

BAI Pictures GmbH may maintain company profiles on social media platforms to present our company, film productions, projects and professional activities.

If you visit or interact with our social media profiles, the relevant platform may process personal data under its own privacy policy.

Depending on the platform and the circumstances, we may receive information such as public profile details, comments, messages, interactions and aggregated statistics.

We process such information to communicate with users, respond to enquiries, present our work and maintain our professional presence, where legally permissible.

The relevant legal basis may be Article 6(1)(f) GDPR or Article 6(1)(a) GDPR where consent is required.

Where we and a social media provider jointly determine the purposes and means of processing, the applicable joint-controller arrangements and essential information will be made available as required by Article 26 GDPR.

This section applies to the social media platforms on which BAI Pictures GmbH actually maintains a presence or whose features are integrated into its website.

10. Recipients of Personal Data

We may disclose personal data to the following categories of recipients where necessary and legally permitted:

  • Website hosting and IT service providers;
  • Technical support, security and maintenance providers;
  • Professional advisers, including lawyers, accountants and auditors;
  • Clients, production partners, distributors, broadcasters and other project partners, where necessary for a production or contractual relationship;
  • Payment, invoicing and business administration service providers;
  • Marketing, communications and media service providers, where lawfully engaged;
  • Competent public authorities, courts and regulatory bodies where disclosure is legally required.

We disclose only the personal data necessary for the relevant purpose.

Where a service provider processes personal data on our behalf, we will put appropriate contractual and organisational safeguards in place where required by the GDPR.

Some recipients may act as independent controllers rather than processors. Their respective responsibilities will depend on the particular relationship and processing activity.

11. International Data Transfers

As a film production company, BAI Pictures GmbH may work with international clients, production partners, distributors, festivals and service providers.

Where personal data is transferred to a country outside the European Economic Area (EEA), we will ensure that the transfer complies with applicable data protection law.

Depending on the circumstances, the transfer may be based on:

  • An adequacy decision adopted by the European Commission under Article 45 GDPR;
  • Appropriate safeguards under Article 46 GDPR, such as Standard Contractual Clauses;
  • Another applicable transfer mechanism permitted by the GDPR.

Where required, we will assess whether additional safeguards are necessary and inform you about the relevant transfer mechanism and how to obtain further information.

International business activities alone do not automatically mean that personal data is transferred outside the EEA. The applicable arrangements depend on the recipients, services and systems actually used.

12. Retention of Personal Data

We retain personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, unless a longer period is required or permitted by law.

Retention periods depend on the nature of the data, the purpose of processing, contractual obligations, statutory requirements and applicable limitation periods.

In particular:

  • Website logs: retained for the period necessary for security, troubleshooting and technical administration.
  • Enquiries and correspondence: retained for the time necessary to handle the enquiry and any subsequent business relationship.
  • Contractual and accounting records: retained for the applicable statutory retention periods.
  • Film production records and agreements: retained for the period necessary to administer the production, comply with contractual and legal obligations, protect legal rights and preserve records where there is a legitimate and lawful need.
  • Consent records: retained as necessary to document and demonstrate valid consent and compliance.
  • Marketing data: retained until consent is withdrawn, an objection is raised or the relevant purpose no longer justifies the processing, subject to applicable legal requirements.

Where personal data is no longer required, it will be deleted or anonymised unless continued retention is legally justified.

Specific retention periods should be established internally and documented according to the actual data categories and applicable legal obligations.

13. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure and unauthorised access.

Depending on the circumstances, these measures may include access controls, restricted permissions, secure data transmission, backups, system updates, confidentiality obligations and contractual safeguards.

We regularly review our security measures in light of the nature of the data, the risks involved and applicable legal requirements.

However, no method of electronic transmission or storage can be guaranteed to be completely secure.

14. Your Rights Under the GDPR

Subject to the applicable legal conditions and exceptions, you have the following rights:

14.1 Right of access — Article 15 GDPR

You may request confirmation as to whether we process your personal data and, where applicable, obtain access to that data and the information required by law.

14.2 Right to rectification — Article 16 GDPR

You may request the correction of inaccurate personal data or the completion of incomplete personal data.

14.3 Right to erasure — Article 17 GDPR

You may request the deletion of your personal data where the legal requirements are met. This right is subject to exceptions, including certain legal retention obligations and the establishment, exercise or defence of legal claims.

14.4 Right to restriction of processing — Article 18 GDPR

You may request the restriction of processing in the circumstances specified by the GDPR.

14.5 Right to data portability — Article 20 GDPR

Where the statutory conditions are met, you may request to receive personal data you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format, or request its transmission to another controller where technically feasible.

14.6 Right to object — Article 21 GDPR

Where we process personal data based on Article 6(1)(e) or Article 6(1)(f) GDPR, you may object to the processing on grounds relating to your particular situation.

Where personal data is processed for direct marketing, you have the right to object at any time. Following such an objection, your personal data will no longer be processed for direct marketing purposes.

14.7 Right to withdraw consent — Article 7(3) GDPR

Where processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time with effect for the future.

Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

14.8 Right to lodge a complaint — Article 77 GDPR

You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data infringes applicable data protection law.

You may exercise your rights by contacting us using the contact details provided in Section 2.

We may request additional information where reasonably necessary to verify your identity and protect your personal data from unauthorised disclosure.

We will respond to requests within the periods prescribed by the GDPR.

15. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

You may lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the EU Member State of your habitual residence, place of work or the place of the alleged infringement.

If BAI Pictures GmbH is established in Bavaria, the competent supervisory authority will depend on the company’s registered location and the applicable allocation of supervisory responsibilities.

The Bavarian supervisory authority for private-sector organisations is:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Website: https://www.lda.bayern.de/

You may also find information about supervisory authorities through the European Data Protection Board:

https://www.edpb.europa.eu

16. Automated Decision-Making and Profiling

We do not intend to make decisions concerning you based solely on automated processing, including profiling, that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you, unless such processing is separately disclosed and complies with the requirements of applicable law.

If we introduce such processing, we will provide the information required by the GDPR, including information about the logic involved, the significance and envisaged consequences of the processing and applicable safeguards.

17. Children’s Privacy

Our website is intended primarily for professional, business and general informational purposes.

We do not knowingly collect personal data from children through the website unless the collection is appropriate and lawful in the relevant circumstances.

Film productions may involve performers or other participants who are minors. In such cases, personal data will be processed in accordance with applicable law, relevant consent requirements, contractual arrangements and appropriate safeguards.

Where consent is relied upon, the applicable rules concerning children and parental responsibility will be observed.

18. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in our business activities, website functionality, service providers, legal requirements or data protection practices.

The current version will be published on our website with the date of the latest revision.

Where required by law, we will provide additional information or seek consent before introducing new processing activities.

19. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights under data protection law, please contact:

BAI Pictures GmbH

Ostheimerweg 4, 82319 Starnberg, Germany
+49 (0) 8151-5564595
www.baipictures.com

We will handle your request in accordance with applicable data protection law.

Datenschutzerklärung

BAI Pictures GmbH

BAI Pictures GmbH
Geseelschafter und Inhaber Marcel Barsotti
Ostheimerweg 4
82319 Starnberg
Germany

E: info@baipictures.com
T: +49 08151 5564595
Erreichbar: Montag bis Freitag 10 Uhr – 15 Uhr

BAI Pictures GmbHStand: 24. Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die BAI Pictures GmbH verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten und Filmproduktionen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir beachten insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), soweit diese Vorschriften auf die jeweilige Verarbeitung Anwendung finden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website und den nachfolgend beschriebenen geschäftlichen Tätigkeiten. Für bestimmte Filmproduktionen, Bewerbungsverfahren, Vertragsverhältnisse oder sonstige besondere Verarbeitungsvorgänge können ergänzende Datenschutzhinweise erforderlich sein.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

BAI Pictures GmbH

Anschrift: Ostheimerweg 4, 82319 Starnberg, Germany
Handelsregister: Amtsgericht München (Registergericht)
Handelsregisternummer: Demnächst
Geschäftsführung: Marcel Barsotti
Email: info@baipictures.com
Telefon: +49 (0)8151-5564595
Website: www.baipictures.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den vorstehend genannten Kontaktdaten erreichen.

Datenschutzbeauftragter

Sofern für unser Unternehmen gesetzlich erforderlich oder freiwillig bestellt, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

[Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten eintragen, sofern zutreffend.]

Ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, ist dieser Abschnitt entsprechend anzupassen.

3. Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen sowie Bild- und Tonaufnahmen, sofern diese einer Person zugeordnet werden können.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

4. Besuch unserer Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver oder den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seiten und Dateien;
  • übertragene Datenmenge;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • verwendetes Betriebssystem;
  • Referrer-URL, sofern übermittelt;
  • technische Statusmeldungen und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung dieser Daten kann erforderlich sein, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und unbefugte Zugriffe oder Angriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach der tatsächlichen Serverkonfiguration und den Sicherheitsanforderungen.

5. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website kann bei einem externen Hostinganbieter betrieben werden.

Der Hostinganbieter verarbeitet gegebenenfalls technische Zugriffsdaten, um die Website bereitzustellen, den ordnungsgemäßen Betrieb zu gewährleisten und die IT-Sicherheit zu unterstützen.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir, sofern erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hostinganbieter: [Name und Anschrift des tatsächlichen Hostinganbieters eintragen.]

Weitere technische Dienstleister können eingesetzt werden, sofern dies für den Betrieb, die Wartung oder die Sicherheit unserer Website erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können gehören:

  • Name und gegebenenfalls Firmenname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Inhalt Ihrer Nachricht;
  • übermittelte Dokumente und Anhänge;
  • weitere Informationen, die Sie freiwillig mitteilen;
  • gegebenenfalls die zugehörige geschäftliche Korrespondenz.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung geschäftlicher Beziehungen sowie zur Bearbeitung daraus entstehender Anliegen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls für die anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Nachweise zur Rechtsverteidigung bleiben unberührt.

Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bereich Filmproduktion

Als Filmproduktionsunternehmen kann die BAI Pictures GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Entwicklung, Planung, Finanzierung, Herstellung, Vermarktung, Veröffentlichung und Verwertung von Film- und audiovisuellen Projekten verarbeiten.

Dies kann insbesondere folgende Personengruppen betreffen:

  • Auftraggeber und Geschäftspartner;
  • Produktionspartner und Dienstleister;
  • Regisseure, Produzenten und Filmschaffende;
  • Schauspieler, Darsteller und Statisten;
  • Mitglieder von Filmteams und technische Mitarbeiter;
  • Komponisten, Musiker und sonstige Kreative;
  • Agenturen, Verleiher, Sender und Vertriebspartner;
  • Festivalveranstalter und sonstige Projektbeteiligte.

Abhängig vom jeweiligen Projekt können insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, berufliche Informationen, Vertragsdaten, Projektunterlagen, Produktionspläne, Abrechnungsdaten sowie Bild-, Video- und Tonaufnahmen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Mögliche Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung von Verträgen und vorvertraglichen Maßnahmen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen vorliegen und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine wirksame Einwilligung erforderlich ist oder als Rechtsgrundlage dient.

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, hängt vom konkreten Verarbeitungsvorgang ab.

8. Bild-, Video- und Tonaufnahmen

Im Rahmen unserer Filmproduktionen und sonstigen audiovisuellen Projekte können Bild-, Video- und Tonaufnahmen entstehen, auf denen Personen erkennbar sind oder anhand ihrer Stimme identifiziert werden können.

Solche Aufnahmen können beispielsweise bei Dreharbeiten, Interviews, Veranstaltungen, Dokumentationen, Produktionsbesprechungen oder bei der Herstellung von Werbe- und Making-of-Material entstehen.

Die Verarbeitung kann der Herstellung, Bearbeitung, Archivierung, Veröffentlichung, Verbreitung und vertragsgemäßen Verwertung des jeweiligen audiovisuellen Projekts dienen.

Die konkrete Verwendung richtet sich nach dem jeweiligen Projekt, den vertraglichen Vereinbarungen, erteilten Einwilligungen, gegebenenfalls erforderlichen Nutzungs- und Persönlichkeitsrechten sowie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Soweit erforderlich, werden gesonderte Einwilligungen, Darstellerverträge, sogenannte Model Releases oder sonstige rechtliche Freigaben eingeholt.

Eine Teilnahme an einer Filmproduktion stellt nicht automatisch eine uneingeschränkte Einwilligung in jede denkbare spätere Verwendung von Bild- oder Tonaufnahmen dar.

Die Veröffentlichung und Verwertung von Aufnahmen erfolgt nur im Rahmen der jeweils geltenden rechtlichen Voraussetzungen.

9. Bewerbungen, Projektvorschläge und Einsendungen

Sofern wir Bewerbungen, Projektvorschläge, Drehbücher, Filmideen, Portfolios oder sonstige Unterlagen entgegennehmen, können die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Dies betrifft insbesondere Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Lebensläufe, Referenzen, Projektbeschreibungen, Arbeitsproben und weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der jeweiligen Anfrage, zur Kommunikation mit den einreichenden Personen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Zusammenarbeit.

Bei Bewerbungen auf eine Beschäftigung gelten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Art. 6 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit anwendbar. Für andere Projektanfragen gelten die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen.

Nicht mehr benötigte Bewerbungs- oder Einsendungsdaten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für die Speicherung von Unterlagen zur späteren Berücksichtigung kann gegebenenfalls eine gesonderte Einwilligung erforderlich sein.

10. Vertragsabwicklung und Geschäftsbeziehungen

Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer geschäftlichen Beziehungen verarbeiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten von Kunden, Auftraggebern, Geschäftspartnern, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern.

Dies kann insbesondere umfassen:

  • Kontakt- und Kommunikationsdaten;
  • Vertrags- und Projektdaten;
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen;
  • Leistungsnachweise;
  • Abrechnungsunterlagen;
  • geschäftliche Korrespondenz.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Geschäftsführung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich und zulässig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort bereits gespeicherte Informationen zugreifen.

Technisch erforderliche Technologien

Technologien, die unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, können unter den gesetzlichen Voraussetzungen ohne Einwilligung eingesetzt werden.

Analyse-, Marketing- und sonstige optionale Technologien

Analysewerkzeuge, Marketingdienste, eingebettete Medien und andere optionale Technologien werden nur eingesetzt, wenn die dafür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden sie erst nach wirksamer Einwilligung aktiviert.

Die Anforderungen des § 25 TDDDG sind zusätzlich zu den datenschutzrechtlichen Anforderungen der DSGVO zu beachten.

Verwaltung Ihrer Einwilligungen

Sofern unsere Website ein Einwilligungs- oder Cookie-Management-System verwendet, können Sie dort Ihre Auswahl treffen, ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, welche Anbieter beteiligt sind, welche Daten verarbeitet werden und wie lange Informationen gespeichert werden, richtet sich nach der tatsächlichen technischen Konfiguration unserer Website.

Die konkreten Dienste und Speicherfristen müssen in der endgültigen Datenschutzerklärung beziehungsweise im verwendeten Einwilligungssystem zutreffend ausgewiesen werden.

12. Einbindung externer Inhalte und Drittanbieter

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Einbindungen von Drittanbietern enthalten, beispielsweise:

  • Video-Plattformen;
  • soziale Netzwerke;
  • Karten- und Standortdienste;
  • externe Schriftarten;
  • Analyse- oder Statistikdienste;
  • sonstige Medien- und Onlinedienste.

Beim Aufruf oder bei der Nutzung solcher Angebote kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Anbieter kommen. Je nach technischer Einbindung kann bereits beim Laden einer Seite die IP-Adresse an einen Drittanbieter übertragen werden.

Soweit eine Einbindung die vorherige Einwilligung erfordert, wird diese vor dem entsprechenden Zugriff oder Laden der betreffenden Technologie eingeholt.

Nach dem Wechsel auf eine externe Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung externer Anbieter. Bitte beachten Sie deshalb auch deren jeweilige Datenschutzhinweise.

Diese Regelung gilt für die Dienste, die auf unserer Website tatsächlich verwendet werden.

13. Soziale Netzwerke

Die BAI Pictures GmbH kann Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken betreiben, um über das Unternehmen, unsere Filmproduktionen, Projekte und geschäftlichen Aktivitäten zu informieren.

Wenn Sie unsere Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten.

Dazu können öffentliche Profilinformationen, Kommentare, Nachrichten, Interaktionen und statistische Auswertungen gehören.

Wir verarbeiten solche Informationen, soweit erforderlich, zur Kommunikation, zur Beantwortung von Anfragen und zur Darstellung unserer Unternehmensaktivitäten.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern wir gemeinsam mit einem Plattformbetreiber über Zwecke und Mittel einer Verarbeitung entscheiden, werden die erforderlichen Informationen über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bereitgestellt.

Die konkreten Plattformen und die jeweiligen Verantwortlichkeiten sind anhand der tatsächlich betriebenen Profile und verwendeten Funktionen zu bestimmen.

14. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Hostinganbieter und IT-Dienstleister;
  • technische Wartungs- und Sicherheitsdienstleister;
  • Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige berufliche Berater;
  • Auftraggeber, Produktionspartner und Dienstleister;
  • Verleiher, Vertriebspartner, Sender und sonstige Projektpartner;
  • Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister;
  • Marketing- und Kommunikationsdienstleister;
  • Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Es werden grundsätzlich nur diejenigen Daten übermittelt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen vertraglichen und organisatorischen Schutzmaßnahmen vereinbart.

Einige Empfänger können eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO sein. Ihre jeweilige Rolle richtet sich nach der konkreten Verarbeitung.

15. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Im Rahmen internationaler Filmproduktionen und geschäftlicher Beziehungen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erforderlich werden.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Je nach Einzelfall kann die Übermittlung insbesondere auf folgenden Grundlagen beruhen:

  • einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO;
  • geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, beispielsweise Standardvertragsklauseln;
  • einer anderen gesetzlich zulässigen Übermittlungsgrundlage.

Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen geprüft und umgesetzt.

Ob und in welchem Umfang tatsächlich Drittlandübermittlungen stattfinden, hängt von den eingesetzten Dienstleistern, den beteiligten Projektpartnern und den konkreten Datenverarbeitungen ab.

16. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer hängt insbesondere von der Art der Daten, dem jeweiligen Zweck, gesetzlichen Vorgaben und gegebenenfalls geltenden Verjährungsfristen ab.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

  • Technische Zugriffsdaten: Speicherung für den erforderlichen Zeitraum zur Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung der Website.
  • Kontaktanfragen: Speicherung bis zur abschließenden Bearbeitung und gegebenenfalls darüber hinaus, soweit eine weitere geschäftliche Beziehung entsteht.
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Speicherung für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
  • Filmproduktionsunterlagen: Speicherung, soweit dies für die Projektdurchführung, Vertragsabwicklung, Rechteverwaltung, rechtliche Nachweise oder die zulässige Archivierung erforderlich ist.
  • Einwilligungsnachweise: Speicherung, soweit erforderlich, um erteilte Einwilligungen und die Einhaltung gesetzlicher Pflichten nachweisen zu können.
  • Marketingdaten: Speicherung bis zum Wegfall des jeweiligen Zwecks, zum Widerruf einer zugrunde liegenden Einwilligung oder zum wirksamen Widerspruch, soweit keine anderweitige rechtliche Grundlage für eine begrenzte weitere Speicherung besteht.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer zulässiger Grund für eine weitere Speicherung besteht.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, sichere Datenübertragungen, Datensicherungen, Sicherheitsupdates und Vertraulichkeitsverpflichtungen gehören.

Die Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos, der Art der verarbeiteten Daten und der gesetzlichen Anforderungen ausgewählt und überprüft.

Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Kopie der betreffenden Daten erhalten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Nach einem solchen Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

Wir können zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Identität zu überprüfen und Ihre Daten vor unbefugter Offenlegung zu schützen.

Wir beantworten Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Sofern die BAI Pictures GmbH ihren maßgeblichen Sitz in Bayern hat und die Zuständigkeit entsprechend gegeben ist, kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Website: https://www.lda.bayern.de/

Welche Aufsichtsbehörde konkret zuständig ist, richtet sich nach dem Sitz des Unternehmens und den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir beabsichtigen nicht, Entscheidungen über Sie ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling zu treffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, sofern dies nicht gesondert erläutert wird und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Sollte eine solche Verarbeitung eingeführt werden, stellen wir die gesetzlich erforderlichen Informationen bereit und beachten die einschlägigen Schutzrechte.

21. Datenschutz von Kindern und Jugendlichen

Unsere Website richtet sich vorrangig an ein allgemeines Publikum sowie an geschäftliche Kontakte und Personen aus dem Film- und Medienbereich.

Wir erheben über die Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern, sofern hierfür keine geeignete und rechtmäßige Grundlage besteht.

Im Rahmen von Filmproduktionen können auch Minderjährige beteiligt sein. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Anforderungen, der einschlägigen Einwilligungs- und Vertretungsregelungen sowie geeigneter Schutzmaßnahmen.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere geschäftlichen Tätigkeiten, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Soweit rechtlich erforderlich, informieren wir gesondert über wesentliche Änderungen oder holen erforderliche Einwilligungen ein.

23. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

BAI Pictures GmbH

Ostheimerweg 4, 82319 Starnberg, Germany
+49 (0) 8151-5564595
www.baipictures.com

Wir bearbeiten Ihre Anfrage nach Maßgabe der geltenden Datenschutzbestimmungen.

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie Marcel Barsotti BAI PICTURES, Ostheimerweg 4, 82319 Starnberg (nachfolgend „Wir“ bzw. „Uns“), personenbezogene Daten von Ihnen erhebt und verarbeitet. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen und wir beachten selbstverständlich alle einschlägigen geltenden gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten bzw. welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken von uns erhoben bzw. verarbeitet werden. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung möglichst sogfältig zu lesen, um sich über unsere Handhabe im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu informieren.

Verantwortliche Stelle

Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Webseite sind wir zugleich die verantwortliche Stelle im Sinne des geltenden Datenschutzrechts (Art. 4 lit. 7. DSGVO).

Ansprechpartner für Datenschutzthemen

Bei Fragen zu unseren Datenschutzbestimmungen wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n):

info@baipictures.com

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4 lit. 1. DSGVO sind alle Informationen betreffend einer natürlichen Person, die zur Feststellung ihrer Identität genutzt werden können. Hierunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, Ihre Zahlungsinformationen, Ihre Postanschrift und Ihre Emailadresse. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Besuches dieser Webseite (oder auf anderem Wege) übermitteln oder die wir bei Ihrem Besuch dieser Webseite automatisch erheben, werden von uns nur im jeweils erforderlichen Umfang und nur zu rechtlich zulässigen Zwecken verwendet.

Von Personen unter 16 Jahren dürfen ohne die Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter oder entsprechenden Aufsichtspersonen keine personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, sind daher angehalten, entweder die notwendige Zustimmung einzuholen oder aber auf die mit der Erhebung personenbezogener Daten verbundene Nutzung unsere Webseite und unserer Angebote zu verzichten.

Datenerhebung

In dem folgenden Rahmen werden bei Ihrem Besuch dieser Webseite automatisch (u.a. personenbezogene) Daten erhoben bzw. verarbeitet (auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

  • IP-Adresse, Webbrowser und Webbrowser-PlugIns
  • Surfverhalten (z.B. Suchanfragen, Interaktionen, Reaktionszeiten, Downloads, Besuchsdauer)

In dem folgenden Rahmen werden bei Ihrem Besuch dieser Webseite die von Ihnen an uns übermittelten (ggf. personenbezogenen) Daten erhoben bzw. verarbeitet (auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

  • Registrierungs- und Login-Informationen (z.B. für Nutzerkonten)
  • Supportanfragen (insbesondere im Falle technischer Schwierigkeiten mit dieser Webseite)
  • Inhalte elektronisch oder telefonisch mit uns geführter Korrespondenz
  • Inhalte in Eingabeformularen und -masken
  • Käufe (inkl. Warenkorb), Buchungen, Bestellungen, Abonnements (z.B. Newsletter)
  • Inanspruchnahme von Social-Media-Funktionen

Datenverwendung

In dem folgenden Rahmen verwenden wir Ihre (ggf. personenbezogenen) Daten (auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO):

  • zur Verwaltung und Verbesserung Ihrer Nutzung unserer Dienste und Angebote, insbesondere Ihres Besuchs unserer Webseite.
  • zur Kommunikation mit Ihnen im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Dienste/Angebote (z.B. Beantwortung/Bearbeitung von Anliegen, Informationen zu Änderungen etc.).
  • zur Evaluierung und allgemeinen Verbesserung der Wirksamkeit werbetechnischer Maßnahmen gegenüber Ihnen bzw. den Besuchern unserer Webseite und unseren Nutzern.
  • zu dem Zweck, es Dritten zu ermöglichen, anhand der von Ihnen ansonsten besuchten Webseiten gezielte Werbung an Sie zu richten betreffend des Angebots von Waren und Dienstleistungen, für die Sie sich gegebenenfalls interessieren könnten (siehe auch Abschnitt „Cookies“).
  • zu dem Zweck, Sie bzw. die Besucher unserer Webseite über das Angebot von Waren und Dienstleistungen von uns und/oder von Dritten zu informieren (z.B. Empfehlungen von Waren und/oder Dienstleistungen, für die Sie sich gegebenenfalls interessieren könnten oder Informationen über ähnliche Waren und/oder Dienstleistungen wie diejenigen, die Sie bereits in Anspruch genommen oder über die Sie sich bereits informiert haben).
  • zur Durchführung von zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen Obliegenheiten Ihnen gegenüber.
  • zur Verbesserung der Sicherheit, Funktionalität und Darstellung unserer Webseite.
  • zur Erfüllung von gesetzlichen und ggf. behördlichen Vorgaben.

Weitergabe an Dritte

Um im Falle eines Vertrags zwischen Ihnen und uns unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen zu können oder um im Falle Ihrer Einwilligung in eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die entsprechende Datenverarbeitung vornehmen zu können, leiten wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an mit uns verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte weiter (derartige Dritte sind unsere externen Dienstleister und Geschäftspartner wie beispielsweise Werbekunden, Soziale Netzwerke, Subunternehmer, Lieferanten, an einem Erwerb unseres Unternehmens oder Teilen davon Interessierte Personen/Gesellschaften, etc.). Diese verarbeiten u.a. Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag, wobei wir in diesem Falle eine entsprechende Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung mit den betreffenden Dritten abgeschlossen haben. Ebenso kommt im Falle entsprechender rechtlicher Verpflichtungen/Notwendigkeiten eine Weitergabe an Behörden oder sonstige öffentlichen Stellen in Betracht.

SSL-Verschlüsselung

Auf unserer Webseite kommt aus Sicherheitsgründen (insbesondere zum Schutz der Übertragung vertraulicher, vom Ihnen an uns übermittelten Daten) eine SSL-Verschlüsselung zum Einsatz. Die Herstellung einer solchen verschlüsselten Verbindung ist dadurch erkennbar, dass die Browser-Adresszeile mit “https://” (anstatt “https://”) beginnt und daran, dass in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Eine aktive SSL-Verschlüsselung verhindert, dass die vom an uns übermittelten Daten von Dritten eingesehen werden können.

Links

Unsere Webseite enthält gegebenenfalls Links bzw. Verknüpfungen zu anderen Webseiten, z.B. zu externen Webseiten und Angeboten unserer Partner. Derartige Links werden von uns mit zumutbarer Sorgfalt geprüft und die jeweiligen externen Webseiten haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen. Für solche, nicht mit uns in Zusammenhang stehenden datenschutzrechtlichen Erklärungen, übernehmen wir daher ausdrücklich keine Haftung und bitten Sie, sich über die Datenschutzpraxis des Anbieters der jeweiligen externen Webseite gesondert zu informieren.

Eingabeformular

Sofern Sie uns über ein Eingabeformular (z.B. Kontakt- oder Bestellformular) auf unserer Webseite kontaktieren, werden die vom Ihnen in das jeweilige Formular angegebenen Informationen (inklusive Kontaktdaten) von uns abgespeichert (rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. im Falle des Formulars zum Abschluss eines Vertrags auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dies dient dem Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens inklusive sich gegebenenfalls ergebender Anschlussfragen. Ohne Ihre Einwilligung (welche jederzeit – auch formlos – widerrufen werden kann) werden die übermittelten Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Newsletter

Sofern Sie hierzu aktiv Ihr Einverständnis erklärt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), schicken wir Ihnen regelmäßig einen Email-Newsletter zu, um Sie über wichtige oder interessante Themen im Zusammenhang mit unseren Angeboten (d.h. Waren oder Dienstleistungen) zu informieren. Zur Erlangung Ihres Einverständnisses verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren, d.h., wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter zusenden, wenn Sie durch das Setzen eines Hakens bzw. Anklicken eines Links bestätigen, dass wir den Newsletter-Dienst für Sie aktivieren sollen. Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, so können Sie dem weiteren Erhalt jederzeit widersprechen. Sie können dazu den Abmeldelink nutzen, der in jedem Newsletter vorhanden ist. Es genügt auch jede andere Mitteilung in Textform uns gegenüber, z.B. Brief, Fax, Email. Sofern Sie den Newsletter über eine der o.g. verfügbaren Methoden abbestellt haben, erhalten Sie keine weiteren Newsletter mehr und werden Ihre zwecks Bestellung des Newsletters angegebenen Daten wieder gelöscht. Davon unberührt bleiben jedoch Daten, die im Übrigen auch noch zu anderen Zwecken rechtmäßig von uns gespeichert wurden und insofern noch von uns benötigt werden.

Cookies, Analyse-Tools

Auf unserer Webseite setzen wir Cookies oder ähnliche Technologien wie Analyse-Tools (nachfolgend jeweils „Cookies“) ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die als Protokolle durch Ihren Browser auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über Cookies informiert, diese akzeptiert oder auch ablehnt. Bitte beachten Sie hierzu die individuellen Einstellungsmöglichkeiten Ihres Browsers (das Setzen von Cookies ist im Regelfall bei den meisten Browsern standardmäßig erlaubt). Im Falle der Ablehnung bestimmter oder sämtlicher Cookies kann unsere Webseite möglicherweise nicht im vollen Funktionsumfang genutzt werden.

Die rechtliche Grundlage für das Setzen von Cookies, die lediglich die Funktion und/oder Sicherheit unserer Webseite gewährleisten, findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Wahrung der Funktionalität und die kontinuierliche Optimierung unserer Webseite ein berechtigtes Interesse im Sinne dieser Vorschrift darstellt. Die rechtliche Grundlage für das Setzen von Cookies, die darüber hinaus zur Funktionsverbesserung und zu Werbezwecken jeglicher Art dienen, folgt hingegen aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung in die Cookie-Verwendung erteilen.

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies von Drittanbietern. Solche Cookies von Drittanbietern können gesetzt werden, wenn Sie eine Webseite besuchen, welche Inhalte von den betreffenden Drittanbietern enthält (z.B. YouTube). Auf die Verbreitung und Funktionen solcher Cookies haben wir keinen Einfluss, weswegen wir insofern für weitergehende Informationen auf die Webseiten der betreffenden Drittanbieters verweisen. Auf unserer Webseite kommen ggf. Cookies der folgenden Drittanbieter zum Einsatz:

  • WordPress: Optimierung der Darstellung der Webseite

Sofern Sie sich dafür interessieren, wie man sogenannte “Tracking-Cookies” unterbindet, empfehlen wir Ihnen den Besuch der folgenden Webseiten (u.a. mit Möglichkeit zum Download von Programmen mit entsprechender Funktion zur Löschung/Blockierung von Cookies):

https://www.spybot.info/de/download/index.html
https://www.webroot.com/consumer/products/spysweeper

Server-Log-Daten

Bei dem Besuch unserer Webseite übermittelt Ihr Webbrowser automatisch sogenannte „Server-Log-Daten“ an uns, welche die folgenden, von unserem Provider automatisch erhobenen und abgespeicherten, Informationen enthalten: Nutzer-LogIn. Die rechtliche Grundlage für diesen Datenverarbeitungsvorgang findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wonach die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Vornahme vorvertraglicher Maßnahmen gestattet ist, bzw. in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wonach die Verarbeitung von Daten zur Verbesserung und Pflege des eigenen Online-Angebots gestattet ist.

Widerrufsrecht / Recht auf Auskunft, Korrektur, Löschung, etc.

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen für Daten erlassen. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Fristen werden Ihre jeweiligen Daten routinemäßig gelöscht. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch gelöscht, wenn der Verwendungszweck es nicht mehr erfordert.

Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie darüber hinaus jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen bzw. einzuschränken und Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über Ihre erhobenen personenbezogenen Daten (d.h. welche Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken) sowie gegebenenfalls das Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf Erhalt einer elektronischen Kopie Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, um diese an Dritte zu übermitteln (falls Sie einen entsprechenden Anspruch auf Datenübertragung haben).

Nach Erhalt Ihrer entsprechenden Aufforderung werden wir Ihre personenbezogenen Daten umgehend korrigieren bzw. nicht weiter verwenden bzw. löschen. Ausgenommen hiervon bleiben Daten, deren Berichtigung, Sperrung oder Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung Ihres Vertragsverhältnisses mit uns erforderlich sind oder für Abrechnungszwecke oder aus anderen Gründen von uns länger gespeichert werden müssen, unter anderem zur Betrugsprävention. Unter diesen Umständen werden die Daten so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich und gesetzlich zulässig ist. Wir behalten uns vor, Ihre Registrierung bei Verdacht des Missbrauchs bzw. von rechtswidrigen oder strafbaren Handlungen teilweise oder vollständig zu löschen oder zu sperren. Wenn Sie eines Ihrer o.g. Rechte geltend machen, behalten wir uns vor, von Ihnen ggf. einen Nachweis zur Verifizierung Ihrer Identität anzufordern (dieser Vorgang unterfällt dann entsprechend ebenfalls dieser Datenschutzerklärung).

Weitergehende Informationen der Europäischen Kommission zu Ihren Rechten bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten können Sie u.a. unter dem folgenden Link abrufen: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_de.

Aufsichtsbehörde, Beschwerden

Sie haben für den Fall datenschutzrechtlicher Verstöße unsererseits ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die jeweils zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist grundsätzlich der Landesdatenschutzbeauftragte desjenigen Bundeslandes, in der Verantwortliche im Sinne der DSGVO seinen Geschäftssitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Rechtslage oder Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen notwendig ist. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um sich mit etwaigen Änderungen unserer Datenschutzerklärung vertraut zu machen. Durch Ihre fortgesetzte Verwendung unserer Webseite nach einer Änderung oder Aktualisierung unserer Datenschutzbestimmungen akzeptieren Sie die jeweils aktualisierten Datenschutzbestimmungen. Wir behalten uns zudem vor, Ihnen zu gegebener Zeit Mitteilungen über etwaige Änderungen unserer Datenschutzrichtlinien zu schicken.

Sie können unsere Datenschutzbestimmungen jederzeit über den auf dieser Webseite verfügbaren Link „Datenschutzerklärung“ abrufen, drucken, herunterladen und/oder speichern.